Polityka prywatności

INFORMATOR RODO – ekovert Łukasz Szkudlarek (2025)

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest:

ekovert Łukasz Szkudlarek
ul. Średzka 10/1B, 54-017 Wrocław
NIP: 894-255-80-77
e-mail: rodo@ekovert.pl

1. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy:

• w celu zawarcia i realizacji umów ( z klientami, podwykonawcami);
• w celu realizacji umów ( badania jakościowe i ilościowe: IDI, CATI, CAWI, etc.);
• w celu realizacji obowiązków prawnych ( wystawianie faktur, archiwizacja);
• w celach kontaktowych ( odpowiedzi na zapytania);
• w celach marketingowych, jeśli wyraziłeś/wyraziłaś zgodę;
• w celach rekrutacyjnych (gdy wyślesz CV).

2. Jakie dane przetwarzamy?

Zwykle są to:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma, NIP, PESEL  (jeśli jest to wymagane przepisami prawa lub niezbędne do realizacji umowy),
• dane kontaktowe (adres e-mail, telefon, adres zamieszkania, adres siedziby firmy etc.),
• dane wymagane do rozliczeń ( nr rachunku bankowego),
• dane techniczne ( adres IP, nagłówki e-maili, metadane formularzy kontaktowych).

3. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Zgodnie z RODO dane przetwarzamy, ponieważ:

• zawarliśmy umowę lub prowadzimy do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• mamy obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wyraziłeś/wyraziłaś zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• mamy uzasadniony interes jako przedsiębiorca (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przetwarzamy dane?
   • Przez okres trwania współpracy i przez czas wymagany przepisami prawa ( podatkowymi);
   • Dane z formularzy online do czasu cofnięcia zgody (jeśli zgoda była podstawą);
   • Dane z rekrutacji maksymalnie przez 6 miesięcy od przesłania aplikacji (chyba że wyrażono zgodę na dłuższy okres);
   • Korespondencja e-mailowa może być archiwizowana do 5 lat na potrzeby obrony przed roszczeniami.

5. Komu udostępniamy dane?

• Naszym zaufanym podwykonawcom, np. biuru rachunkowemu i dostawcom usług hostingowych ( chmura);
• Tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej;
• Na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
• Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z niektórych usług IT), zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

6. Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Dane kontaktowe

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych możesz kierować na adres: rodo@ekovert.pl 

8. Aktualna wersja Informatora

Zawsze aktualna wersja niniejszego Informatora dostępna jest pod adresem:

https://ekovert.pl/polityka-prywatnosci/

Pełna polityka firmy dostępna pod linkiem

Polityka Ochrony Danych Osobowych ekovert